В Україні набув чинности закон про електронні трудові книжки: що робити з паперовими документами

Три місяці тому закон опублікували в газеті «Голос України». А сьогодні, 10 червня, він набув чинности.

Завдяки цьому закону Україна має поступово відмовлятися від паперових трудових книжок. Але це відбудеться не одразу. Адже закон передбачає п’ятирічний перехідний період: у цей час можна використовувати і паперову, й електронну трудову. За цей час до Державного реєстру повинні бути внесені відомості з паперових трудових книжок.

Електронну трудову створюватимуть у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування через вебпортал е-послуг Пенсійного фонду. Для цього працівник і роботодавець вноситимуть до реєстру скани або зацифровані копії паперової трудової, довідок тощо, які повинні бути підписані кваліфікованим електронним підписом.

Після внесення відомостей до Держреєстру роботодавець зобов’язаний віддати працівнику оригінал паперової трудової під підпис. Крім того, працівник може просити вносити до паперової книжки відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення, попри наявність електронної трудової.

Закон також передбачає можливість автоматичного призначення пенсії, без особистого звернення людини, зі збереженням права відстрочення виходу на пенсію.

Нагадаємо, пенсійний фонд запровадив е-послугу автоматичного призначення пенсій.

Західна Україна

Інформує: Shpalta.media