ПІВТИСЯЧІ НОВОСЕЛИЧЧАН ЦЬОГОРІЧ СКОРИСТАЛИСЬ ПОСЛУГАМИ ТРУДОВОГО АРХІВУ

Звертаю увагу керівників підприємств, організацій, установ на своєчасну та в повному обсязі передачу документів до архіву у разі ліквідації.

До трудового архіву передаються: 

– установчі документи; 

– накази з основної діяльності та кадрових питань; 

– штатні розписи та переліки змін до них; 

– відомості нарахування заробітної плати або особові рахунки; 

– особові картки працівників; 

– списки тих, хто працював на виробництві із шкідливими умовами праці, наряди працівників, задіяних на цих роботах; 

– документи з питань атестації робочих місць. 

Варто зазначити, що згідно до чинного законодавства керівники підприємств, що закриваються, повинні особисто контролювати ситуацію щодо зберігання у своїх архівах чи передачу до трудового архіву документів, в яких – доля людей і їх самих. Якщо документи не будуть передані до архіву, довідку для закриття підприємства не буде надано.

Трудовий архів здійснює – на підставі договору з юридичною особою, фізичною особою-підприємцем – науково-технічне опрацювання документів, приймає документи на депоноване зберігання (зберігання документів в архіві за угодою між архівом і власником документів, із збереженням за власником права власності на документи).

І ще один важливий момент: хотів би звернути увагу працівників відділів кадрів на коректність записів у документах (прізвища, імена та по-батькові, посади, номери та дати наказів, ін.), а працівникам при звільненні – простежити щодо правильності написання останніх. Неспівпадіння паспортних даних наражає майбутнього пенсіонера на судові розгляди. А це нікому не додає «плюсів».

Ігор САВЧУК, 

завідуючий районним трудовим архівом

   
Повідомляє: Rayon.cv.ua Новини Новоселецьчини